Prakticky: Jak na doručení pozvánky na valnou hromadu s.r.o.?

Zákon říká jasně, že pozvánka musí být doručena alespoň 15 dnů před konáním valné hromady (§ 184 odst. 1 ZOK). Jak je to ale s dalšími praktickými otázkami doručování pozvánky. Zde se musíme řídit judikaturou a odbornými komentáři.

Jak na počítání lhůty?

Počítáme 15 dní před konáním valné hromady, ale den konání valné hromady se do této lhůty nezapočítává (Usnesení Nejvyššího soudu ze dne 21. 4. 2004, sp. zn. 29 Odo 783/2003)

Lze pozvánku doručit i v sobotu, neděli či svátek?

Ano, pozvánku lze (dle odborného komentáře ale nevíme, že by zde byla judikatura) doručit i v sobotu, neděli či svátek (ŠUK, Petr. § 184 [Pozvánka na valnou hromadu a lhůta pro její svolání]. In: ŠTENGLOVÁ, Ivana, HAVEL, Bohumil, CILEČEK, Filip, KUHN, Petr, ŠUK, Petr. Zákon o obchodních korporacích. 3. vydání. Praha: C. H. Beck, 2020, s. 455, marg. č. 23.).

Jakým okamžikem je pozvánka doručena? (Pozor, rozdíl při odesílání poštou X datovou schránkou!)

Pokud posílám poštou – doručena okamžikem, kdy se dostane do sféry dispozice společníka – tedy zásilka je společníkovi předána nebo je mu oznámeno, že ji má. (má ji vhozenu do schránky) (Usnesení Nejvyššího soudu České republiky z 22. 5. 2012, sp. zn. 29 Cdo 272/2011)
Při doručování do datové schránky je doručena pozvánka okamžikem, kdy se daná osoba přihlásí (ŠUK, Petr. § 184 [Pozvánka na valnou hromadu a lhůta pro její svolání]. In: ŠTENGLOVÁ, Ivana, HAVEL, Bohumil, CILEČEK, Filip, KUHN, Petr, ŠUK, Petr. Zákon o obchodních korporacích. 3. vydání. Praha: C. H. Beck, 2020, s. 455, marg. č. 22.)

Komu doručuji, pokud je společník zastoupen k účasti na valných hromadách (advokátem nebo jinou osobou)?

Pozor, dle judikatury, společnost vždy doručuje na adresu společníka uvedenou v seznamu společníků, a to i když je zde plná moc pro jinou osobu pro účast na valných hromadách (Nejvyšší soud, 29 Cdo 373/2014). Dovozujeme tak, že bude nutné doručovat společníkovi na adresu, a to i když je zde dáno zastoupení společníka ze strany advokáta – nestačí poslat pozvánku advokátovi do datové schránky!

Komu přičítám pochybení při (ne)doručení pozvánky společníkovi?

Pochybení na straně pošty je nutné přičítat k tíži společnosti a ne společníkovi! Drobné pochybení, které ale nebrání společníkovi v seznámení se s pozvánkou však nevadí (Usnesení Nejvyššího soudu České republiky z 26. 6. 2018, sp. zn. 27 Cdo 1725/2017).

Musí být obálka s pozvánkou speciálně označena?

Ne. Ze zásilky obsahující pozvánku nemusí být patrné jakou zásilku obsahuje (29 Odo 1233/2006)